Confronto operativo — ottobre 2026
Free Roam o Postazioni Fisse: Quale Formato Scegliere
Il formato che porta più persone all'ora non è sempre quello che porta più margine. Capacità, spazio per giocatore e tempi di reset dicono dove sta la differenza.
Chi sceglie il formato di un'attrazione VR decide tre cose che il preventivo non mostra: quante persone entrano in un'ora, quanti metri quadri occupa ogni giocatore e quanto restano fermi i visori tra una sessione e l'altra. Free roam e postazioni fisse rispondono in modo opposto a tutte e tre. Questo confronto usa i numeri, non il fascino della tecnologia.
Cosa intendiamo per free roam e per postazioni fisse
Nel free roam il gruppo si muove dentro un'area delimitata e mappata: il passo reale diventa passo nel gioco. È il formato dell'Arena VR, che va da una superficie di 5×5 metri fino a 10×10, e del Party Box, la versione portatile pensata per eventi e per spazi che non possono cambiare destinazione d'uso.
Nelle postazioni fisse ogni giocatore sta in un box o su una piattaforma dedicata. Lo spazio di movimento è quello della postazione, e l'interazione passa in gran parte da joystick o teletrasporto. Il singolo giocatore è l'unità di vendita, e la postazione è l'unità di capacità.
La capacità oraria: il numero che sembra decidere tutto
La formula è semplice:
persone all'ora = giocatori per sessione × sessioni all'ora
Le sessioni all'ora dipendono dalla durata della sessione più il reset, cioè il tempo per far uscire un gruppo e preparare il successivo. Applicata ai due formati, con parametri illustrativi e non misurati su una sede specifica:
Capacità oraria a parità di tempi, esempio di calcolo
| Parametro | Free roam (arena da 6 giocatori) | Postazioni fisse (8 postazioni) |
|---|---|---|
| Giocatori per sessione | 6 in una sola sessione | 1 per postazione, 8 in parallelo |
| Durata sessione + reset | 15 + 5 minuti = 20 minuti | 10 + 2 minuti = 12 minuti |
| Sessioni all'ora | 3 | 5 per postazione |
| Persone all'ora | 18 | 40 |
Sulla sola capacità oraria le postazioni fisse vincono, e il divario cresce con il numero di postazioni. Un articolo di settore indica in 16 clienti all'ora la capacità di un free roam di riferimento, Zero Latency (The VR Collective): è un dato di terzi, non misurato da Vortex Play, ma ricorda che la capacità reale dipende dal formato e dai tempi di ogni sede.
Il conto però non dice due cose. Il gruppo che entra insieme prenota un'unica sessione e la vive insieme. E lo spazio occupato per ogni giocatore cambia il costo reale di un metro quadro, che è il punto della sezione seguente.
Metri quadri per giocatore
La tabella seguente usa la superficie e la capienza dei formati Arena così come sono nel listino Vortex Play:
Superficie per giocatore nei formati Arena
| Formato Arena | Superficie | Giocatori massimi | Metri quadri per giocatore |
|---|---|---|---|
| 5×5 | 25 m² | 6 | 4,2 |
| 6×6 | 36 m² | 6 | 6,0 |
| 6×9 | 54 m² | 8 | 6,8 |
| 8×8 | 64 m² | 10 | 6,4 |
| 10×10 | 100 m² | 12 | 8,3 |
Il rapporto è aritmetica sulla capienza, non una misura di affollamento. Il Party Box non ha una superficie fissa: lo spazio minimo cresce con i giocatori, da 4×4 metri per quattro persone a 8×8 metri per dieci. Sono circa 4 m² a testa con quattro giocatori e circa 6,4 m² con dieci.
Tra i formati Arena, un'arena da 25 m² per sei persone ha il rapporto più stretto, ma anche la superficie minore. Il formato si sceglie in base alla superficie che il locale può dedicare, non al rapporto per giocatore. Una postazione fissa ha una superficie piccola e uguale per tutti; il free roam ha una superficie condivisa, e più è grande più il gruppo si muove liberamente.
Il reset: dove si perdono ore di sala
In una postazione fissa il reset riguarda ogni unità: va pulita, igienizzata e riavviata. Con otto postazioni il tempo di reset si ripete otto volte, e ogni postazione è un punto di possibile guasto a sé.
Nell'arena il reset riguarda un'unica sessione, ma il rischio opposto esiste: un visore fuori servizio toglie un giocatore dalla sessione. Con sei visori, un guasto costa il 16,7% della capacità di quella sessione; con otto postazioni, lo stesso guasto costa il 12,5%. È la ragione per cui la manutenzione conta di più in un formato a sessione unica, come descritto nella guida alla manutenzione dei visori.
Il gruppo: il formato che vende l'esperienza
Nella sede di Latina, in bassa stagione, il 70,8% dei giocatori è nella fascia 20–24. È la fascia in cui conviene avere sessioni piene, e il free roam le riempie con un solo prenotante.
Compleanni, team building e serate tra amici entrano come un'unica prenotazione. Nelle postazioni fisse lo stesso gruppo diventa sei prenotazioni separate, sei pagamenti e sei turni da coordinare. Il formato che porta gruppi riduce il lavoro di sala per ogni ingresso venduto.
Quando conviene la postazione fissa
Le postazioni fisse hanno senso quando la domanda è individuale e il vantaggio è la rotazione: un locale in cui il cliente arriva da solo, un angolo dentro un'attività già aperta, uno spazio in cui un gruppo non entra. In questi casi la capacità oraria è il dato che conta, e va misurata sui tempi della propria sede.
Quando conviene il free roam
Il free roam conviene quando il gruppo è il cliente, quando lo spazio è disponibile e quando si vuole un'attrazione che resta in mente dopo la sessione. L'Arena VR è un formato permanente, dimensionato sulla superficie del locale. Il Party Box porta la stessa esperienza in una custodia professionale, si avvia in circa 15 minuti e serve eventi e spazi temporanei senza cambiare la destinazione d'uso del locale.
Gli errori più comuni nella scelta
Il primo errore è confrontare la capacità teorica del formato invece di quella della propria sede. Una sessione dichiarata in 10 minuti può diventare 14 quando si contano accoglienza, vestizione dei visori e reset. È una stima illustrativa: va sostituita con tempi misurati in sede.
Il secondo è giudicare il formato dal costo per visore. Il visore è la parte piccola del conto. Quello che pesa è quante persone usano la sala nella fascia di punta e quanto tempo passa tra una sessione e la successiva: due formati con lo stesso numero di visori possono lasciare margini molto diversi.
Il terzo è dimenticare il layout. Un free roam richiede percorsi liberi, uscite raggiungibili e un punto di accoglienza che non interrompa il gioco. Una fila di postazioni richiede spazio per la coda e per chi non gioca. Entrambi vanno disegnati prima dell'acquisto, non dopo.
Come decidere: quattro domande per il tuo locale
- Quante persone entrano insieme nella tua fascia di punta?
- Quanti metri liberi hai, al netto di casse, bar e uscite di sicurezza?
- Quanto dura una sessione realistica, reset incluso?
- Quale quota dei tuoi clienti arriva in gruppo?
Con le quattro risposte, il calcolatore del ritorno mostra i numeri del tuo locale. Se il locale ha già un'attrazione, la guida su come aumentare il fatturato di un centro di intrattenimento mostra come farne lavorare più d'una insieme. Per il confronto con il laser game, c'è l'articolo dedicato.
Domande Frequenti
Domande Frequenti
Le postazioni fisse fanno più persone all'ora?
Sulla capacità oraria sì, quando sono molte e lavorano in parallelo: nell'esempio della tabella, otto postazioni servono più persone all'ora di un'arena da sei giocatori. Il vantaggio riguarda il numero di passaggi, non il valore per cliente: un gruppo in free roam paga una sessione e la vive insieme.
Il free roam richiede più spazio di una postazione?
Dipende dal formato. L'Arena parte da 25 m² per sei giocatori; il Party Box chiede da 4×4 metri per quattro giocatori fino a 8×8 per dieci. Il numero da confrontare è la superficie che il locale può dedicare, non il rapporto teorico per giocatore.
Il Party Box è free roam o postazione?
È free roam portatile: il gruppo cammina nell'area di gioco come nell'Arena, ma l'installazione è pensata per eventi e spazi temporanei. Non sostituisce un'arena permanente, ma può affiancarla.
Il calcolo cambia con la durata della sessione?
Sì, e il reset conta quanto la sessione. Ogni minuto di reset riduce le sessioni all'ora in proporzione, per entrambi i formati. Il calcolatore del ritorno usa i tempi reali della tua sede.
Il passo successivo
Se stai ancora decidendo se aprire un'arena VR, la guida per aprire una sala VR mette in fila i passaggi. Per discutere del tuo spazio: [email protected].